プライバシーポリシー
会津大学学園祭実行委員会 プライバシーポリシー
会津大学学園祭実行委員会（以下、「当委員会」といいます。）は、当委員会が提供するアプリケーション「来場者向けプラットフォーム」（以下、「本アプリ」といいます。）および当委員会が実施する各種アンケート等（以下、総称して「本サービス等」といいます。）における、利用者（以下、「来場者」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（事業者の名称等）
名称： 会津大学学園祭実行委員会
所在地： 福島県会津若松市一箕町大字鶴賀字上居合90番地
代表者： 会津大学学園祭実行委員会 委員長 鈴木貴彦
第2条（取得する情報） 当委員会は、本サービス等の提供にあたり、以下の情報を取得します。
来場者から直接ご提供いただく情報
本アプリを通じてご提供いただく情報（ニックネーム、年齢帯、性別）
アンケート用紙等にご記入いただく情報（氏名、連絡先、ご意見・ご感想など）
本アプリの利用に伴い自動的に取得する情報
LINEの個人識別子
ページ遷移履歴（アプリ内での操作履歴）
位置情報（本アプリのマップ機能利用時に、来場者が許可した場合に限ります）
第3条（利用目的） 当委員会は、取得した情報を以下の目的で利用します。
本サービス等の提供・運営のため
LINEの個人識別子を利用し、本アプリのユーザーを識別するため
位置情報を利用し、本アプリのマップ機能で現在地を表示するため
サービス改善および運営の参考とするため
取得した情報を、個人が特定できない形に加工・統計化した上で分析し、本アプリのUI/UX改善や学園祭の運営改善に役立てるため
お問い合わせに対応するため
お問い合わせいただいた内容への返信や本人確認のため
第4条（第三者提供） 当委員会は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ来場者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
当委員会が、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人が特定できないように匿名加工した統計データを第三者に提供する場合
第5条（業務の委託） 当委員会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、情報の保管をCloudflare, Inc.に委託しています。当委員会は、これらの委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
第6条（安全管理措置） 当委員会は、取得した情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。電子データへのアクセスは開発チームの担当者に限定し、紙媒体の情報は施錠された安全な場所で保管するなど、不正な利用や漏えいを防ぐための管理を徹底します。
第7条（個人情報の開示・訂正・利用停止等） 来場者は、ご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求めることができます。ご希望の場合は、以下のメールアドレス宛に、指定の件名でご連絡ください。ご本人様からの請求であることを確認の上、法令に基づき速やかに対応いたします。
請求先メールアドレス：
a-gakusai@u-aizu.ac.jp件名： 「来場者向けプラットフォームのデータについて」
第8条（お問い合わせ窓口） 本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
窓口： 会津大学学園祭実行委員会
メールアドレス：
contact@ml.soshosai.com
第9条（プライバシーポリシーの変更） 当委員会は、事前の予告なく本ポリシーの内容を変更できるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当委員会のウェブサイトまたは本アプリ上での掲示その他分かりやすい方法により告知し、告知した時点から効力を生じるものとします。なお、変更があった場合には、可能な限りLINE等の手段を通じ、来場者にお知らせするよう努めます。
第10条（制定日） 2025年10月11日 制定